Cómo desempadronar a alguien de una vivienda

Desempadronar a alguien de una vivienda puede ser un proceso delicado y complejo que requiere comprensión de los procedimientos legales y administrativos. Ya sea por cambio de residencia del inquilino o por motivos de disputa, conocer los pasos adecuados es crucial para evitar conflictos y asegurar el cumplimiento de las normativas municipales.

Qué es el empadronamiento

El empadronamiento es el proceso administrativo mediante el cual una persona se registra oficialmente en el padrón municipal de una localidad específica en España. Se trata de una gestión que se realiza en el ayuntamiento correspondiente y tiene como objetivo principal contar con el listado de habitantes que residen en cada vivienda del municipio.

Además, es un requisito necesario para poder acceder a una serie de beneficios ofrecidos por las autoridades locales y nacionales. Al empadronarse, una persona se convierte en residente legal del municipio y puede beneficiarse de servicios como la atención médica, la educación pública, los subsidios y las ayudas sociales.

Para empadronarse, generalmente es necesario facilitar documentos que acrediten la identidad del solicitante y pruebas que acrediten que reside en la dirección indicada. Los más habituales, por lo tanto, suelen ser el DNI o el pasaporte y algún comprobante de domicilio, como el contrato de alquiler o una factura de servicios públicos (esta segunda opción es a la que suelen recurrir las personas que quieren empadronarse sin tener un contrato de alquiler).

Cómo saber si alguien está empadronado en una vivienda

La realidad es que se trata de un trámite terriblemente sencillo, ya que esta consulta puede realizarse de manera tanto presencial como online. Si se opta por la manera tradicional, es necesario acudir al ayuntamiento o registro civil correspondiente. Se debe presentar el DNI o NIE del inquilino y la dirección del domicilio para verificar si sigue empadronado en dicho lugar. Con estos datos, el funcionario buscará en la base de datos del municipio quién está empadronado en la vivienda, y se enviará un certificado que se podrá recoger en el mismo lugar o se enviará a la propiedad.

En algunos ayuntamientos, esta consulta no se permite debido a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. En estos casos, se debe acceder a la página web del ayuntamiento y facilitar la documentación solicitada, ya que en las solicitudes online no se verifica que la persona que está aportando la documentación sea la titular de la misma.

No obstante, también es posible acudir presencialmente al ayuntamiento local y, personado con una autorización del tercero en discordia, comprobar si está empadronado en la vivienda o no.

Qué hacer si un antiguo inquilino sigue empadronado en un piso de alquiler

Si un antiguo inquilino sigue empadronado en una vivienda después de haber dejado de vivir en ella, se pueden se pueden seguir los siguientes pasos para solucionar esta situación.

Contactar con el inquilino

En primer lugar, es recomendable que se intente establecer comunicación con el antiguo inquilino para obtener una idea clara de la situación actual. Es posible que haya ocurrido un error o un descuido durante el proceso de baja del padrón municipal o que éste aún esté en proceso, ya que a veces puede haber ciertas demoras. Si se logra ponerse en contacto con el antiguo inquilino, se le puede explicar la situación y solicitarle, de manera cortés, que realice el trámite correspondiente para darse de baja en el ayuntamiento. Este paso es crucial, ya que permite corregir cualquier irregularidad y asegurarse de que el registro se actualice de manera adecuada. Además, esto ayudará a evitar posibles inconvenientes administrativos tanto para el nuevo residente como para el antiguo inquilino.

Revisar contrato de alquiler

Aunque la mayoría de los contratos de alquiler no lo especifican, es útil revisar si el acuerdo firmado establece claramente quién es responsable del empadronamiento y del desempadronamiento al finalizar el arrendamiento. Esta revisión puede ayudar a determinar las responsabilidades de cada parte involucrada. Si el contrato incluye cláusulas específicas sobre este tema, se podrá abordar la situación con mayor claridad y respaldo legal, facilitando así la resolución de cualquier conflicto relacionado y pudiendo identificar clara y rápidamente quién está faltando a sus obligaciones. Esto, evidentemente, puede ser un problema para aquellos que hayan optado por llevar a cabo el alquiler de una vivienda mediante un acuerdo verbal.

Comunicar con el ayuntamiento

Si el antiguo inquilino no realiza el desempadronamiento voluntariamente, es recomendable ponerse en contacto con el ayuntamiento para informarles de la situación. Habrá que proporcionar la documentación necesaria que demuestre que el inquilino ya no reside en el piso, como el nuevo contrato de alquiler o una declaración jurada. Como cada consistorio tiene sus propios procedimientos internos, es importante solicitar al ayuntamiento instrucciones sobre cómo proceder para actualizar el padrón municipal.

Presentar pruebas

Como decimos, es importante contar con pruebas que demuestren que el inquilino ya no vive en el piso. Entre estas pruebas pueden incluirse la resolución del contrato de alquiler, el documento de lanzamiento judicial en caso de desahucio, pruebas de cambio de domicilio o cualquier otro documento que respalde la situación. Estas evidencias serán fundamentales para presentar un caso sólido ante el ayuntamiento y facilitar el proceso de desempadronamiento del antiguo inquilino.

¿Es posible desempadronar a alguien sin su consentimiento?

Generalmente, al cambiar de ciudad o pueblo, se realiza el trámite de desempadronamiento. Este proceso ocurre automáticamente, ya que el ayuntamiento de la nueva localidad notifica al anterior sobre el cambio de empadronamiento. Esto previene que una persona esté empadronada en dos ayuntamientos. Eso sí, se trata de una gestión que debe realizar el interesado (el arrendatario) y que, a veces, por dejadez o descuido no se lleva a cabo.

Precisamente por ello, como propietaria, una persona puede iniciar el trámite para desempadronar a otra, pero esto no implica que la persona sea dada de baja en el municipio de inmediato. De lo contrario, personas con malas intenciones podrían abusar del sistema para privar a otros de beneficios y ayudas.

En caso de que un inquilino no se desempadrone, se puede presentar una denuncia al ayuntamiento adjuntando pruebas de que no vive en la propiedad. La policía municipal investigará y, de ser necesario, eliminará al arrendatario del padrón. Sin embargo, este proceso puede llevar varios meses.

Sanciones por estar empadronado en más de un sitio a la vez o en una residencia en la que no se vive

Según el artículo 63 del Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales, una persona que resida en varios municipios debe inscribirse en aquel en el que viva durante la mayor parte del tiempo. Como puede ser intuitivo, no estar empadronado en el lugar correspondiente puede resultar en sanciones, aunque en su mayoría se trata de cargos menores (y con valor variable en función del tamaño del municipio): en aquéllos con una población de 20,001 a 50,000 vecinos, la multa puede alcanzar los 60€; mientras que en localidades con más de medio millón de habitantes, puede ascender hasta los 150€.